Архангельский понимает под управлением временем управление собственной деятельностью, организацией выполнения задач и распределением всех ресурсов. Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость».
Это поможет быстрее ориентироваться в созданном таймбокс-расписании. Если вы не любите прерываться, чтобы не терять настрой, то смотрите следующие техники из нашего списка. Если не хватает времени на качественный отдых и восстановление, человек находится в состоянии постоянной усталости. Такое состояние плохо сказывается на продуктивности, повышает уровень гормонов стресса и приносит постоянную неудовлетворенность результатами. Тайм-менеджмент поможет снизить влияние стресса и повысить продуктивность. Мы все живем под давлением надвигающихся дедлайнов и незакрытых списков дел.
Фокусироваться на одной задаче в конкретный момент
Но вы можете настроить для себя любые длительности, которые вам удобны. Все поступающие задачи сразу анализируйте по этой матрице и сразу записывайте в ежедневник, календарь или тот список, который вы ведете. Можно life семья управление записывать прямо в матрицу, а позже распределять из нее. Главное — сразу определить приоритет каждой задачи. Это первые шаги к качественному управлению временем, которые можно внедрить в свой рабочий процесс.
Планируя заранее, можно морально подготовиться к предстоящим вызовам. При планировании расписания учитывайте, какое количество времени уйдёт на выполнение задания. Умственную деятельность чередуйте с физической. После переговоров займитесь подготовкой документов, а потом прогуляйтесь. Расписание состоит не только из рабочих и повседневных задач.
Восемь популярных техник тайм-менеджмента
Чтобы повысить эффективность какой-либо работы, ее следовало проанализировать, систематизировать и найти наилучший способ ее выполнения. Для этого применялись такие сугубо технические методы, как хронометраж, карты рабочих операций, внедрение стандартов и т. Тайм-менеджмент — это собирательный термин для разных техник, инструментов и стратегий, которые помогают структурировать график и управлять рабочими и личными процессами.
Предстоящие дела следует не запоминать, а записывать (например, в ежедневник или в таск-менеджер). Во-первых, о незаписанных задачах легко забыть. Во-вторых, такие задачи выглядят необязательными для выполнения. В-третьих, попытка удержать их в голове приводит к снижению продуктивности и увеличению уровня стресса. Тайм-менеджмент, опираясь на достижения современной психологии, позволяет человеку вернуть контроль над собой. В его арсенале есть техники для борьбы с ленью и прокрастинацией, для создания мотивации и преодоления импульсивности.
Планирование времени: основные принципы
Это нужно для того, чтобы сохранять концентрацию, ставить правильные приоритеты и предотвращать выгорания. В статье мы описали действенные способы организации временем, которые вы можете использовать, чтобы развить дисциплину и воплощать свои мечты в жизнь. Нужно осознать, что тайм-менеджмент — это всего лишь инструмент, который помогает организовать рабочий процесс.
Таким образом, подобным людям тяжело достигать своих целей, ведь они заняты постоянно рутиной. Да, судьба всегда может принести нам различные неожиданности, может вынудить сменить планы и свернуть с пути. Если вы не знаете, куда хотите прийти, то есть риск оказаться нигде. Жизненные планы и цели — это важно, они направляют нас на пути и придают нашему существованию смысл.
В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу. Принцип этих двух методов такой же, как и у предыдущего, — отводите большее количество времени https://deveducation.com/ на работу и меньшее — на отдых. То есть только 20 процентов задач из списка дел уже могут обеспечить эффективность всего рабочего дня. Чтобы добиться этого, нужно выделить самые важные задачи (здесь можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра) и сконцентрироваться на них.
- К ним относится работа, невыполнение которой прямо сейчас приведет к провалу всего проекта, ухудшению жизни, серьезным проблемам.
- Они планируют свои задачи, строят графики, заполняют таблицы, разбивают каждое дело на этапы, контролируют потраченное на них время.
- Да, судьба всегда может принести нам различные неожиданности, может вынудить сменить планы и свернуть с пути.
- Планируйте в ежедневнике или пользуйтесь приложениями и сервисами.
- Поможет упомянутый нами ранее принцип Парето, который говорит о том, что «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — всего 20% результата».
Все дела заносятся в столбцы и передвигаются между ними по мере выполнения задачи. Это позволяет быстро отследить прогресс конкретного человека и всей команды. Один из основных и главных принципов тайм-менеджмента. Каждый день начинайте и заканчивайте с планирования. Потом это войдёт в привычку, и Вы уже на автомате будете планировать каждый день, концентрируясь на важных задачах. Ранжирование задач по матрице Эйзенхауэра упрощает составление расписания, помогает эффективно управлять временем.
Recente reacties